快销品分销解决方案

如何快速的周转、如何让营销渠道扁平化，监控渠道窜货，更好地管理众多的销售终端，及时捕捉消费者的需求，通过信息化建立高效的供应链体系和监控体系，争取最大的利润和市场份额，是生产厂家和商家最大的问题。

快速消费品行业面临的管理挑战

快速消费品行业的问题主要集中在以下几个方面：

1、分支渠道管理难题。

由于分支渠道分布较广，导致对异地物流和资金流管理难度增加，销售过程难以监控，分支机构不能有效执行管理制度和经营决策，而且违规行为难以被发现和阻止。分支的经营数据也难以即时反馈。

2、KA卖场业务管理难题。

商超促销活动多，促不促销很头痛?费用繁杂。如何评估促销计划，跟踪促销的实际销售量、促销价格、促销扣率、厂家促销费用等数据，客观评价促销效果；

费用如何控制及掌握，对于经销商，厂家应付费用是多少？代垫费用是多少？对于厂家，合同费用及返点、商超各项费用是多少？

3、仓储配送难题。

仓库及配送货品工作量大，不但效率低而且错误率非常高，经常造成库存不准确、发货数量不一致、发错货、拣错货等现象；

解决方案

该解决方案专门针对快速消费品行业以上分析的问题与挑战而设计。适用于快速消费品行业向的厂商及分销商，特别是向KA卖场供货的供货商。提供了日常业务管理、集团分支机构管理、KA卖场业务管理、仓储配送管理、商业智能分析报表等管理功能。

方案框架

业务问题与解决方案

• 1、KA卖场合同管理

  业务问题：

  1. 与KA卖场签订了合同，具体是哪些品项及价格?出货时，如何根据确定的价格出库?
  2. 如何依据合同签订的费用率控制费用的报销?
  3. 不同的KA卖场帐期不一样，如何及时根据约定的帐期催收款项?
  4. 与KA卖场签订了合同，确定的销售任务与费用额，实际执行的效果如何?

  应用方案：

  1. 合同管理-合同条款
  2. 合同管理-单品价格管理
  3. 合同管理-卖场帐期管理
  4. 合同管理-达标分析

  应用价值：

  1. 清晰了KA卖场的单品价格、客户店内码、退货率、客户帐期、费率、合同期限等
  2. KA卖场的送货价格更准确
  3. KA卖场的应收管理更及时
  4. 费用报销可据可依、可控
  5. 退货管理可据可依、可控
  6. KA卖场的合同完成情况更清晰、决策更科学

• 2、KA卖场门店管理

  业务问题：

  1. KA卖场系统的门店非常多，进行单品调整、促销管理时，需要对每个分店都要进行设置，工作量非常繁重，而且容易出错。
  2. 如何根据卖场系统进行销售分析，又可按分店进行销售分析。
  3. 有些卖场系统根据门店进行结算，也有些是根据整体系统进行结算。
  4. 有些费用是归类系统的，有些费用是具体到门店的，管理很繁杂。

  应用方案：

  卖场费用模块

  应用价值：

  1. 可按卖场系统进行品类管理、销售出货、促销管理、费用管理
  2. 既可按单店与可按卖场系统进行往来管理、结算与发票管理
  3. 既可按单店与可按卖场系统进行销售分析与统计

• 3、KA卖场促销管理

  业务问题：

  1. 审批困难。卖场促销频率高，没有办法查看历史促销及历史销售数据，可行性评估缺乏数据，造成审批困难；
  2. 促销价格执行容易出错。促销价格执行通常在促销期前7后8开始销售出货和销售退货，由于促销执行日期的不确定性，系统无法自动恢复价格，促销期后，很难及时准确调整复原价格；
  3. 促销费用无法监控。促销费用计划与实际支付费用无法控制；
  4. 促销评估困难。活动结束后，实际销售多少？实际费用多少？实际成本多少？实际促销是否能控制不能亏本？促销后销售是否有增长？缺乏数据，促销评估相当困难。

  应用方案：

  1. 促销分类
  2. 促销计划
  3. 促销评估
  4. 促销管控
  5. 促销结案
  6. 促销绩效分析与让利分析

  应用价值：

  1. 促销决策前便可评估预计的效果
  2. 更多的促销决策支持，让促销决策更科学
  3. 促销销售出货价格不会出错，减少人为疏漏而导致的价格错乱
  4. 促销费用可有效控制
  5. 促销效果可清晰评估

• 4、KA卖场订单管理

  • 可按门店订单或按卖场系统配货
  • 按门店的店内码打印配货单
  • 自动按卖场的合同约定的单品价格出库
  • 动态的库存占用及分配管理
  • 送货签收及回签差异处理
  • 订单的执行情况管理、订单的缺货情况分析

• 5、KA卖场费用管理

  业务问题：

  常见的KA费用项目繁多，例如有：进场费、店庆费、节日费、促销费、广告费、单品费、扣率、返利、堆头费等等。而目前在很多企业，KA的费用管理还处于模糊管理阶段，数据统计也相对滞后，缺乏有效的分析，导致KA费用难以监控，企业利润不正常损失。

  应用方案：

  1. 费用分类
  2. 促销费用管理
  3. 代垫费用管理
  4. 产品损失费用
  5. 费用绩效分析
  6. 费用计划对比分析

  费用处理流程：

  

  应用价值

  • KA卖场的费用对账列清晰，不用被动的被卖场忽悠
  • 往来帐不用再用手工去计算，系统自动扣减应收
  • 及时与厂商报销代垫的费用，避免了无谓的利润损失。
  • KA卖场的费用一目了然，即时了解；有效控制营销费用投入与评估。
  • KA卖场的利润贡献不再含水分，有没有赚钱很清晰。

• 6、KA卖场往来对账

  • 业务流程：对账准备（检查单据入账情况等），生成对账单、调整对账单、打印对账单，对账确认。
  • 根据KA卖场实地的对账单格式生成对帐单
  • 收款单核销出货单时，能否按对账单核销？
  • 相关业务员、业务主管能否查看对账单，监督财务按时对账？
  • 已出的对账单能否查阅记录？
  • 我们在和客户对账中经常会有一些账目找不到出处，需要调整应收账款，不知道你们的系统如何处理？

• 7、KA卖场发票管理

  • 提供按单开票；同时发票明细允许修改。
  • 发票可选择就结单据以及应扣费用单据，自动计算实结金额；方便与卖场对帐。
  • 清晰地了解哪些单据是否已开票哪些未开票、哪些不需要开票、哪些部分开票、哪些停止开票。
  • 销售发票收款跟踪：销售出货、开票（收据）、收款销售全过程清清楚楚。

• 8、KA卖场损益分析

  • 真正的卖场损益分析：卖场的销售、退货、退货率、费用、费用率、毛利、利润、利润率。真正地了解客户的利润贡献。
  • 快速找出利润最大的商品，及时掌握超市未销售商品的情况。
  • 从十六个维度进行市场销售组合分析。

适用企业

适用于所有快速消费品（FMCG）行业的所有生产商企业（业务涵盖区域或者全国）以及全国性分销渠道公司（总部制造厂-总部营销公司-大区/省级分公司-市级分公司/办事处-县级经营部）